在确保外贸展会顺利进行的过程中，可以采取以下措施：
提前准备：在展会前，要做好充分的准备工作，包括展品准备、展位设计、宣传材料准备等。确保展会期间一切准备就绪。
招聘专业人员：雇佣专业的展会策划人员和销售人员，他们能够帮助您制定展会策略、处理突发状况并与潜在客户进行有效沟通。
注重展位设计：展位设计直接影响到展会效果，要确保展位能够突出展示公司形象和产品特点，吸引参观者。
提前与展会组织者沟通：与展会组织者保持良好沟通，了解展会规定和安排，确保遵守展会规定，避免发生纠纷。
增加宣传力度：提前通过各种渠道进行宣传，吸引更多参观者前来参加展会，增加曝光度。
精心安排展会日程：合理安排展会日程，包括重要活动安排、展示时间、休息时间等，确保展会活动有序进行。
注意人员安全：在展会现场要注意人员安全，包括展品安全、参展人员安全等，确保展会期间没有安全事故发生。
通过以上措施的实施，可以有效确保外贸展会的顺利进行，提升展会的效果和影响力，为企业带来更多商机和合作机会。