在外贸展会服务的流程中，一般包括以下几个主要步骤：
策划阶段：确定参展目的、目标市场、展会选择、预算分配等。展会准备：制定展会计划、设计展台、准备宣传资料、培训参展人员等。参展执行：搭建展台、布置展品、接待客户、进行产品展示、交流合作意向等。后续跟进：整理客户信息、跟进潜在合作机会、反馈展会效果、总结经验教训。关键字：外贸展会服务、策划、展会准备、参展执行、后续跟进。
在这个过程中，管理者需要注重细节，确保每个环节都得到妥善安排。例如，可以通过提前与展会组织方沟通，了解展位位置、展会规则等信息，以确保展台的设计和布置符合要求；在参展执行阶段，管理者可以督促参展人员做好客户接待工作，并及时记录客户信息，为后续跟进做准备；在展会结束后，管理者可以组织团队进行经验总结，发现问题并改进，以提升下次展会的效果和成效。
举例来说，某公司参加国际贸易展会，经过充分策划和准备，展会期间积极与客户交流，成功签订了多份合作意向。展会结束后，公司及时跟进客户，达成了一些合作协议，同时总结了经验，为下次展会做好准备。